Teamassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Magdeburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Magdeburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die Ansprechpartner*in für Interessenten und Teilnehmer ist. Zu den Aufgaben zählen die Vorbereitung von Kursen, Verwaltung von Anwesenheiten und die Unterstützung pädagogischer Mitarbeiter. Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie hohe Kundenorientierung und gute EDV-Kenntnisse. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifizierte Einarbeitungsphase

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
• Fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Interessenten*innen, Teilnehmer*innen und Lehrkräfte.
• Vorbereitung von Kursanmeldungen und Schulungsunterlagen.
• Verwaltung von Anwesenheiten und Schriftverkehr.

Kenntnisse

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Deutsche Angestellten-Akademie GmbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 300 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung, das vor mehr als 70 Jahren gegründet wurde und seit 2015 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert ist. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration.

Die Deutsche Angestellten-Akademie GmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung. Ihre Identität ist geprägt durch die Grundsätze einer besonderen sozial- und bildungspolitischen Verantwortung sowie ihrem Selbstverständnis als kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen. So leistet die DAA einen wichtigen Beitrag für die berufliche Qualifizierung ihrer Kund*innen.

Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.

Der persönliche Draht ist uns wichtig

In einer Zeit ständigen Wandels steht bei der DAA der Mensch im Mittelpunkt. Offenheit für Austausch und neue Ideen, Spaß an der Arbeit und der eigene stetige Lernprozess sind hier ein besonderes Anliegen. Wir fördern eine positive Einstellung zum digitalen Wandel und begleiten diesen Prozess durch vielfältige Bildungsangebote.

Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort Magdeburg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Interessenten*innen, Teilnehmer*innen und Lehrkräfte
• Vorbereitung (z. B. Anmeldung von Kursen und Teilnehmer*innen, Organisation von Einstufungen, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung)
• Verwaltung (z. B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation)
• Prüfungswesen (Prüfungsanmeldung, -organisation und -abwicklung) für Sprachkurse
• Mitwirkung bei der Sprachkursabrechnung (z. B. Erstellen von Abrechnungsunterlagen, Prüfen von Honorar- und Lieferantenrechnungen, Auszahlen von Fahrtkosten)
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter*innen bei der Bereithaltung der Lernressourcen
• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben
• Erfassung der Teilnehmer*innen in unserer Verwaltungssoftware MSSV
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
• Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsvollem und gewissenhaftem Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Urlaubsanspruch bei einer 5‑Tage‑Woche gemäß Allgemeiner Vertragsbedingungen 30 Tage pro Kalenderjahr
• Aufstiegs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der HFH Hamburger Fern‑Hochschule)
• Weiterentwicklung durch attraktive regionale und überregionale Schulungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeitergespräche wie Mitarbeiter‑Vorgesetzten‑Gespräche, Perspektivgespräche, etc.
• eine qualifizierte Einarbeitungsphase
• ein sozial engagiertes Team, mit viel Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.