Teamassistenz (m/w/d)

Michael Page; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusammenfassung

Michael Page in Ludwigsburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen Termin- und Reiseorganisation, Koordination von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenz/Büromanagement sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement, idealerweise im Logistikbereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Termin- und Reiseorganisation für das Team.
• Sie koordinieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie sind für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken verantwortlich.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroorganisationen.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Für unseren Kunden im Raum Ludwigsburg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in der Dirwektvermittlung

Aufgabengebiet

• Sie übernehmen die Termin- und Reiseorganisation für das Team.
• Sie koordinieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Sie sind für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken verantwortlich.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroorganisationen.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Bereich Büromanagement, idealerweise im Bereich Logistik.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Quote job ref: JN-092026-7106845