Teamassistenz (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page in Frankfurt sucht eine/n Teamassistenz/Office Assistant zur Unterstützung des Büroteams in einem international ausgerichteten Umfeld. Sie koordinieren den täglichen Büroablauf, planen Meetings und bereiten Geschäftsreisen vor, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten gerne im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz/Office Assistant oder in ähnlicher Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Dokumenten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamterminen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und weiteren administrativen Prozessen
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und kleiner Projekte

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

• Top Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven

• Top Arbeitgeber mit Entwicklungsperspektiven
• Sehr attraktive Konditionen
  

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges und etablertes Unternehmen, das sich durch professionelle Strukturen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine hohe Qualitätsorientierung auszeichnet. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, Teamarbeit und einem hohen Anspruch an die eigene Leistung. Der Name unseres Kunden wird im Rahmen des vertraulichen Bewerbungsprozesses selbstverständlich nicht öffentlich genannt.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Dokumenten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamterminen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und weiteren administrativen Prozessen
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben und eigenständiger kleiner Projekte

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Assistant, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Dienstleistungsorientierung und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten

What's On Offer

• Abwechslungsreiche Schnittstellenposition: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen und erhalten einen vielseitigen Einblick in die Abläufe eines international aufgestellten Unternehmens.
• Langfristige Entwicklungsperspektive: Sie erhalten die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und perspektivisch zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
• Langfristige und sichere Perspektive

Quote job ref: JN-092026-7105960