Teamassistenz (m/w/d)

Waterbound Real Estate GmbH; Köln; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Büroräume in der Frankfurter I

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung

Job summary

WBRE Frankfurt GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz/Office Manager (Teilzeit) mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Sie unterstützen unser Frankfurter Team bei Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Abrechnungen, Personalangelegenheiten und der Erstellung von Unterlagen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld, kommunizieren mit Kunden und Partnern und profitieren von kurzen Entscheidungswegen sowie modernen Büro条件en in der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management.
• Motivierte Quereinsteiger willkommen.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Interesse an Immobilien, Architektur, Projektentwicklung oder Hospitality.
• Positive, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination unseres Büroalltags.
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement.
• Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung.
• Unterstützung bei Personalthemen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
• Mitdenken und Mitgestalten, dort unterstützen, wo Hilfe gebraucht wird.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Die WBRE Frankfurt GmbH ist Teil der Waterbound Real Estate Gruppe und begleitet anspruchsvolle Immobilienprojekte in ganz Deutschland. Mit Standorten in Hamburg, Berlin, München, Frankfurt und Köln verbinden wir professionelle Projektsteuerung mit einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur.

Für unser Frankfurter Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, Menschen zu unterstützen und unseren Büroalltag aktiv mitzugestalten

Deine Rolle bei uns:

Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für Struktur und Organisation und bist oft die erste Anlaufstelle für Kolleginnen, Kollegen und Geschäftspartner.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination unseres Büroalltags
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
• Unterstützung bei Personalthemen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Mitdenken, Mitgestalten und dort unterstützen, wo Hilfe gebraucht wird

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Interesse an Immobilien, Architektur, Projektentwicklung oder Hospitality
• Eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ein herzliches und wertschätzendes Team
• Moderne Büroräume in bester Lage in der Frankfurter Innenstadt
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Deinen persönlichen Stärken
• Eine Unternehmenskultur, in der Ideen willkommen sind und Zusammenarbeit zählt

Neuburg an der Donau – mindestens 16 Stunden pro Woche

Ostfriesland – mindestens 16 Stunden pro Woche

München – mindestens 16 Stunden pro Woche