Teamassistenz (m/w/d)

encoviva; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsatmosphäre

Moderne Arbeitsplätze

Mobiles Arbeiten

Navi Benefit Programm

Zusammenfassung

W+S Real Estate Services GmbH in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Büroalltag, Empfang, Rechnungswesen und Organisation sowie die IT/Arbeitsplatzorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (idealerweise mit Immobilienbezug).
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Rechnungen etc.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die W+S Real Estate Services GmbH mit Sitz in München ist Teil derencoviva Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 20 Standorten in Deutschland, Österreich und Rumänien. Mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung bietet das Unternehmen umfassende Projektmanagement-, Beratungs- und Managementleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg. Zu den besonderen Schwerpunkten zählen Immobilien im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Bereich sowie anspruchsvolle Projekte im Gesundheits- und Forschungsbau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger nach der Elternzeit sind herzlich willkommen und können zunächst in Teilzeit (> 50 %) starten. Die Position ist wahlweise an unseren Standorten in Frankfurt oder München zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z.B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc.


• Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug


• Kompetente Anwendung von MS-Office


• Kommunikationsstärke, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


• Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln


• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Warum wir?

• Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team


• Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm \"navi\" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten


• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S-/U-Bahn \"um die Ecke\" und den Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung