Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement

WBRE Frankfurt GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Herzliches Team

Moderne Büroräume

Spannende Projekte

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

WBRE Frankfurt GmbH sucht eine engagierte Assistenz-/Office-Management-Personality zur Organisation des Büroalltags, Unterstützung des Teams und Ansprechpartnerin für Kollegen und Geschäftspartnern in Frankfurt am Main.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mit. MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus; Quereinsteiger*innen sind willkommen. Moderne Bürokultur, kurze Entscheidungswege und spannende Projekte erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
• Rechnungsstellung und administrative Unterstützung
• Unterstützung bei Personalthemen
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Mitdenken und Mitgestalten im Team

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Umgang mit Menschen

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wer wir sind … Die WBRE Frankfurt GmbH ist Teil der Waterbound Real Estate Gruppe und begleitet anspruchsvolle Immobilienprojekte in ganz Deutschland. Mit Standorten in Hamburg, Berlin, München, Frankfurt und Köln verbinden wir professionelle Projektsteuerung mit einer offenen, persönlichen Unternehmenskultur. Für unser Frankfurter Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Dinge zu organisieren, Menschen zu unterstützen und unseren Büroalltag aktiv mitzugestalten.

Deine Rolle bei uns:

Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für Struktur und Organisation und bist oft die erste Anlaufstelle für Kollegen (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d).

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Organisation und Koordination unseres Büroalltags
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Vorbereitung von Abrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
• Rechnungsstellung und administrative Unterstützung
• Unterstützung bei Personalthemen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und Projektunterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Mitdenken, Mitgestalten und dort unterstützen, wo Hilfe gebraucht wird

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management
• Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Interesse an Immobilien, Architektur, Projektentwicklung oder Hospitality
• Eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ein herzliches und wertschätzendes Team
• Moderne Büroräume in bester Lage in der Frankfurter Innenstadt
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Deinen persönlichen Stärken
• Eine Unternehmenskultur, in der Ideen willkommen sind und Zusammenarbeit zählt

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

www.wbre.de – Hamburg | Berlin | München | Frankfurt | Köln

WBRE Frankfurt GmbH – Kaiserstraße 22 – 60311 Frankfurt am Main