Teamassistenz (m/w/d)

W+S Real Estate Services GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm "n

Job summary

W+S Real Estate Services GmbH in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Büroteams. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Büroalltags, Empfang, Postbearbeitung, Rechnungseingang/-ausgang sowie die Unterstützung bei Ausschreibungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und überzeugen durch MS-Office-Kompetenz, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug.
• Kompetente Anwendung von MS-Office.
• Kommunikationsstärke sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, z. B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, IT/Mitarbeiter/ Besprechungsraum und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Mitarbeit bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen.

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Motivation

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Weiterentwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Unternehmensbeschreibung

Die W+S Real Estate Services GmbH mit Sitz in München ist Teil derencoviva Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 20 Standorten in Deutschland, Österreich und Rumänien. Mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung bietet das Unternehmen umfassende Projektmanagement-, Beratungs- und Managementleistungen über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg. Zu den besonderen Schwerpunkten zählen Immobilien im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Bereich sowie anspruchsvolle Projekte im Gesundheits- und Forschungsbau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger nach der Elternzeit sind herzlich willkommen und können zunächst in Teilzeit (> 50 %) starten. Die Position ist wahlweise an unseren Standorten in Frankfurt oder München zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z.B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc.


• Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug


• Kompetente Anwendung von MS-Office


• Kommunikationsstärke, sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


• Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln


• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Warum wir?

• Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team


• Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm \"navi\" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten


• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S-/U-Bahn \"um die Ecke\" und den Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung