Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit (m/w/d)

Steinbeis Finance; Frankfurt; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modernen Arbeitsplatz im Main Tower

Job summary

Steinbeis Finance sucht eine Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit (m/w/d) am Standort Frankfurt im Main Tower. Sie stärkt das Team durch Organisation, Koordination und eigenständiges Vorantreiben von Themen.

Sie unterstützen Geschäftsführung, Partner und das Team bei Meetings, Reporting und Datenaufbereitung. Hybrides Arbeiten mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten wird geboten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Finance-, Beratungs- oder M&A-Umfeld ist ein Plus
• Schnelles Erfassen wirtschaftlicher Zusammenhänge und Interesse an Unternehmen/Finanzen
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office Produkten und IT-Affinität

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Partner im täglichen Business
• Vor- und Nachbereitung von Partner-Meetings und Calls
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei Reportings, Auswertungen und Datenauswertung
• Pflege von Vertragsdatenbanken, Übersichten und internen Systemen
• Begleitung administrativer Themen rund um die Strategieumsetzung
• Koordination der Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

MS Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit (m/w/d)

Du organisierst gerne, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft?

Dannistdas Dein Job!

Für unser Team im Main Tower in Frankfurt suchen wir abJanuar 2027eine Teamassistenz, die unsere Geschäftsführung und Partner im Arbeitsalltag unterstützt. Du hältst Termine, Informationen und administrative Themen zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für das gesamteTeam.

Dabei geht es nicht darum, Aufgaben einfach nur abzuarbeiten.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Prioritäten erkennt und Themen eigenständig voranbringt.

Das erwartet Dich

• Du unterstützt unsere Partner und die Geschäftsführung im täglichen Business.
• Du kümmerst Dich um die organisatorische Vor- und NachbereitungunsererPartnermeetings.
• Du bereitestPartnercalls, Meetings, Präsentationen und Unterlagen vor.
• Du unterstützt beiReportings, Auswertungen und der Aufbereitung von Daten.
• Du pflegst Vertragsdatenbanken, Übersichten und interne Systeme.
• Du begleitest administrative Themen rund um unsere Strategieumsetzung.
• Du koordinierst die Kommunikation mit unserem externen IT-Dienstleister.

Das bringst Du mit

• Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld gesammelt.
• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage. Ein Studium ist für uns aber kein Muss.
• Erfahrung im Finance-, Beratungs- oder M&A-Umfeld ist ein Plus.
• Du kannst wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen und interessierst Dich für Unternehmen und Finanzthemen.
• Du arbeitest routiniert mitdenMicrosoft OfficeProdukten.
• Du hast ein gutes technisches Grundverständnis und keine Scheu vor IT-Themen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du suchst eine langfristige Aufgabe und möchtest Teil eines festen Teams werden.

Das bieten wir Dir

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit20Stunden pro Woche.
• Eine verlässliche Verteilung Deiner Arbeitszeit auf Montag bis Freitag.
• Hybrides Arbeiten und flexible Gestaltung Deiner täglichen Arbeitszeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Main Tower in Frankfurt.
• Viel Eigenverantwortung und direkten Kontakt zur Geschäftsführung und zu unseren Partnern.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Eine strukturierte Einarbeitung.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Beratungsunternehmen.
• Einblicke in spannende M&A-Projekte und unternehmerische Fragestellungen.