Teamassistenz (m/w/d)

W+S Real Estate Services GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

W+S Real Estate Services GmbH in München/Frankfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder als Wiedereinstieg nach Elternzeit zunächst in Teilzeit (>50%). Sie organisiert den Büroalltag, Empfang, Rechnungen und unterstützt bei Ausschreibungen; dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und Teams zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug
• Kompetente Anwendung von MS‑Office
• Kommunikationsstärke sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z. B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Motivation

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die W+S Real Estate Services GmbH, als Partnergesellschaft der encoviva GmbH, erbringt mit mehr als 20 Jahren an fundierter Markterfahrung, Projektmanagement- und technisch-wirtschaftliche Beratungs- und Managementleistungen im gesamten Lebenszyklus der Immobilie. Schwerpunkte der Expertise sind Immobilien mit gewerblicher und wohnwirtschaftlicher Nutzung, sowie der Gesundheits- und Forschungsbau. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, oder gerne auch als Wiedereinsteiger/in nach der Elternzeit zunächst in Teilzeit (>50%) für unseren Standort in Frankfurt oder München.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z. B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen

Qualifikationen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug
• Kompetente Anwendung von MS‑Office
• Kommunikationsstärke sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Warum wir?

• Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team
• Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen-Mitarbeiter Benefit Programm "navi" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S-/U-Bahn "um die Ecke" und dem Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung