Teamassistenz (m/w/d)

IABG Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft mbH; Koblenz; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IABG Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft mbH in Koblenz sucht eine organisierte Assistenz der Niederlassungsleitung. Sie koordinieren Termine, betreuen die Teamkommunikation und entlasten die Niederlassungsleitung eigenverantwortlich vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz im behördlichen Umfeld, Dokumentenverwaltung, Organisation von Kundenveranstaltungen und Dienstreisen sowie die Vertretung anderer Abteilungen bei Abwesenheit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Unter Termindruck ist eine hohe Qualität der Arbeiten wichtig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Niederlassungsleitung und des Teams vor Ort.
• Führen der Korrespondenz der Niederlassung im behördlichen Umfeld sowie Vorbereitung, Registrierung, Versand und Archivierung der Kundenkorrespondenz.
• Selbständige und sorgfältige Dokumentenverwaltung und -verteilung.
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register.
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte.
• Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Vertretung für andere Abteilungen im Urlaubs- und Krankheitsfall.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Termindruck bewältigen

Teamkoordination

Ausbildung

Politikwissenschaften/Sozialwissenschaften Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Beschreibung der Stelle

Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft?

Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten? Dann erwartet Sie bei uns ein moderner Arbeitsplatz in modernen Räumen mit viel Freiheit zur eigenverantwortlichen Gestaltung.

Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.

Tätigkeit

• Unterstützung bei der Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Niederlassungsleitung und des Teams vor Ort
• Führen der Korrespondenz der Niederlassung im behördlichen Umfeld sowie Vorbereitung, Registrierung, Versand und Archivierung der Kundenkorrespondenz
• Selbständige und sorgfältige Dokumentenverwaltung und -verteilung
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register
• Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
• Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vertretung für andere Abteilungen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Auch unter Termindruck ist es Ihnen wichtig dass Ihre Arbeiten eine hohe Qualität haben
• Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Ziele

Durch den perspektivischen Ausbau unserer Beratungs- und Analysekompetenzen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.

Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruitment-Team Tel. [phone] gerne weiter.