Teamassistenz (m/w/d)

Adecco Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein global agierender Personaldienstleister sucht in Kiel eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams im maritimen Sektor. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Datenerfassung im System. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, und sehr guten Kenntnissen in MS Office und SAP R/3.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Projektumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP R/3.

Aufgaben

• Bearbeitung interner und externer Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP R/3

Jobbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen!

Für ein innovatives Industrieunternehmen im maritimen Sektor suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Projektteam tatkräftig unterstützt – organisatorisch, administrativ und fachlich.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einer zukunftsorientierten Branche, die Internationalität, Technik und Teamgeist vereint. Bringen Sie Ihre Erfahrung ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns anspruchsvolle Projekte – direkt am Puls der maritimen Industrie!

Ihre Vorteile Freitext

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache eigenständig
• Sie übernehmen die telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Sie buchen Reisen und übernehmen die anschließende Reisekostenabrechnung
• Sie empfangen und betreuen Besucher professionell
• Sie erstellen und pflegen Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
• Sie moderieren ausgewählte Meetings
• Sie pflegen und verwalten Daten, Unterlagen und Dokumentationen zuverlässig
• Sie verfolgen offene Aufgaben (Action Items) innerhalb des Teams und gegenüber Kunden nach
• Sie pflegen Personaldaten im System (SAP R/3)
• Sie kontrollieren den Bestand an Büromaterial und übernehmen die Bestellung
• Sie stehen im Austausch mit externen Dienstleistern (z.B. Reisebüros, Hotels)

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre), idealerweise mit einschlägigen Weiterbildungen
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Projektumfeld – mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP R/3 sowie in gängigen IT-Systemen
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Projektmanagement (z.B. IPMA-Zertifikat) mit

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.