Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration

Younivers GmbH; München; On-site; EUR 36,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliches Stundenentgelt 26–30 €

Einstellungsprämie 500 €

Bonuszahlung 1500 € nach 4/14 Monaten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fahrtkostenzuschuss & Jobticket

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Job summary

Younivers GmbH in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration, die das Team tatkräftig unterstützt. Sie organisieren Termine, koordinieren Abläufe und bearbeiten kaufmännische Aufgaben im täglichen Geschäftsbetrieb.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office. Teamfähigkeit, Serviceorientierung und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in Administration/Sachbearbeitung vorteilhaft.
• Gute Organisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber kein Muss.
• Auch Berufseinsteiger willkommen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Bestellungen und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Equipment.
• Bearbeitung und Koordination von Versand- und Lieferprozessen.
• Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitsmitteln und Betriebsmitteln.
• Einholung und Vergleich von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung.
• Organisation von Terminen, Abläufen und verschiedenen organisatorischen Themen.
• Unterstützung bei Planung und Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitern.
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Übersichten.
• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung des Teams.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Organisationstalent

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar

Tools

MS Office

SAP-Grundkenntnisse

Job description

Unternehmen

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Verteidigungs- und Sicherheitstechnik suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration.

Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik und entwickelt sowie produziert innovative Technologien und Lösungen für anspruchsvolle Einsatzbereiche.

Deine Vorteile bei Younivers

• Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 EUR und 30,00 EUR brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR brutto
• 1500 Euro Bonuszahlung: Nach vier Monaten im Unternehmen erhältst du 750 EUR brutto - nach 14 Monaten erneut 750 EUR brutto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag
• Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten - auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• 500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 EUR Prämie

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination vielfältiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Equipment
• Bearbeitung und Koordination von Versand- und Lieferprozessen
• Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitsmitteln und Betriebsmitteln
• Einholung und Vergleich von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
• Organisation von Terminen, Abläufen und verschiedenen organisatorischen Themen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitern
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Übersichten
• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung des Teams
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Administration, Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber kein Muss
• Auch Berufseinsteiger mit erster kaufmännischer Praxiserfahrung sind willkommen