Assistenz der Einheit & Sales Support Planetarien (m/w/x)

ZEISS Group; Jena; Presencial; EUR 42.000 - 68.000; Tempo integral

Resumo da vaga

ZEISS Group in Thüringen/Jena sucht eine erfahrene Assistenz zur eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung. Sie planen und bereiten Meetings, Veranstaltungen und Reisen vor, stimmen sich mit internen Abteilungen und externen Partnern ab und bearbeiten Präsentationen, Berichte sowie vertrauliche Unterlagen.

Sie unterstützen zudem Service-, Auftrags- und Beschaffungsprozesse, pflegen Zeitdaten in SAP und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualificações

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktionen vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
• Planung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen
• Schnittstelle zu internen Bereichen, Kunden und Partnern
• Unterstützung von Service-, Auftrags- und Beschaffungsprozessen sowie SAP-Dokumentation und Zeitdatenpflege

Conhecimentos

MS Office

SAP

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Formação

Kaufmännische Berufsausbildung

Ferramentas

MS Office

SAP

Descrição da vaga

Wir erwecken die Sterne zum Leben – seit 100 Jahren. Als einer der weltweit führenden Hersteller kompletter Systeme für moderne Planetarien liefert ZEISS erstklassige Lösungen für faszinierende Planetariumsanwendungen. Gestalten Sie die digitale Zukunft der ZEISS Planetarien und erreichen Sie Millionen von Planetariumsbesucherinnen und -besuchern weltweit.

Ihre Rolle

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung einschließlich Termin-, Reise- und Kalendermanagement sowie unterstützende Aufgaben der Einheit Planetarien
• Planung, Koordination sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bereichsversammlungen, Workshops, Besucherprogrammen und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Unterlagen – auch in deutscher und englischer Sprache
• Zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Anliegen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen Bereichen, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse, einschließlich Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und Dokumentation in SAP
• Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten sowie Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen; Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
• Souveräne und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team

Your ZEISS Recruiting Team