Teamassistenz (m/w/d)

Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation der Metall- und Elektroindustrie in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz für die Unterstützung juristischer Referenten im operativen Tagesgeschäft. Die Aufgaben umfassen Terminplanung, Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen. Ideale Bewerber haben eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Zudem sind Kenntnisse in MS-Office erforderlich und ein sicheres Auftreten in sozialen Netzwerken von Vorteil.

Qualifikationen

• Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sichere Anwendung von MS-Office ist erforderlich.
• Sie sind sicher im Umgang mit neuen Medien und sozialen Netzwerken.

Aufgaben

• Unterstützung der juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft.
• Verantwortung für Terminplanung und elektronische Aktenführung.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten, z.B. Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Lotus Notes oder vergleichbare Programme

Teamgeist

Eigenverantwortung

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Sie unterstützen durch selbstständige Organisation die juristischen Referenten proaktiv im operativen Tagesgeschäft
• Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Korrespondenz, Fristenkontrolle sowie elektronische Aktenführung
• Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
• Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
• Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbständig bereichsübergreifende Projekte.
• Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.
• Sie verfügen über eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes oder vergleichbarer Programme.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
• Sie besitzen Teamgeist, zeigen Eigenverantwortung und haben Organisationstalent

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.