Teamassistenz (m/w/d)

Umsema Umwelt Service Mannert GmbH; Deutschland; A distancia; EUR 40.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fischer + Hohner GmbH in Gersthofen sucht eine Teamassistenz für die Geschäftsführung und Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren den Tagesablauf, unterstützen bei Projekten und pflegen Unternehmensprozesse sowie HR-Dokumentationen.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher und sind loyal. Erfahrungen im Vertrieb oder der Entsorgungslogistik sind wünschenswert; Kenntnisse in Navision helfen weiter.

Formación

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise Vertriebserfahrung oder in der Entsorgungslogistik.
• Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und teamorientiert.

Responsabilidades

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Betriebsleitung inklusive Termin- und Protokollführung.
• Unterstützung bei der Steuerung von Projekten und Pflege des Projektmanagements.
• Mitwirkung bei Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen sowie HR-Dokumentationen.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Organisiert

Kommunikativ

Sorgfältig

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft Navision

Descripción del empleo

Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine Teamassistenz für die Geschäftsführung und Betriebsleitung(m/w/d)Für unser Tochterunternehmen Fischer + Hohner GmbH, einem Dienstleistungsunternehmen für Gesamtentsorgung, Gastro-Entsorgung, Abwasser und Industrieservice, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit am Standort Gersthofen eine Teamassistenz für die Geschäftsführung und Betriebsleitung(m/w/d)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertrieb und/oder in der Entsorgungslogistik wäre wünschenswert
• Sie verhalten sich äußerst loyal und vertrauensvoll
• Sie sind wohlorganisiert und erfassen dabei komplexe Zusammenhänge
• Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie nutzen versiert die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit ERP-Betriebssystemen, mit Microsoft Navision von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Betriebsleitung (Termine, Korrespondenz, Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung einschließlich Protokollführung)
• Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung von Projekten sowie Pflege des Projektmanagements
• Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation von Unternehmensprozessen sowie Pflege von Qualitäts- und HR-Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Firmenevents und Terminen mit Behörden, Institutionen und Geschäftspartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unternehmenskennzahlen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Ausschreibungen und Sonderprojekten
• Pflege interner und externer Netzwerke sowie Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Prüf- und Wartungsterminen sowie Unterstützung bei Zertifizierungs- und Auditprozessen
• Erstellung von Auswertungen, Mengenmeldungen und Jahresberichten für betriebliche und behördliche Anforderungen
• Unterstützung bei Bestellprozessen und allgemeinen administrativen Aufgaben im Betriebsbereich

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