Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ingenieurgesellschaft Fischer mbH; Brandenburg an der Havel; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Kleines Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Zusammenfassung

Die Ingenieurgesellschaft Fischer mbH in Brandenburg an der Havel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren das Sekretariat, koordinieren Vorgänge und Termine, planen Korrespondenz und bereiten die Post auf, unterstützen die Rechnungslegung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation der Abläufe des Außendienstes und des Büroteams, sowie die Planung, Organisation und Kontrolle größerer Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Eine gewissenhafte, eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise; hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative.
• Teamfähigkeit.
• Freundliche, zuvorkommende Art.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats: Koordination und Überwachung von Vorgängen und Terminen, Terminplanung, Korrespondenz, Sichtung und Aufbereitung der Post, Rechnungslegung.
• Organisation von Arbeitsabläufen des Außendienstes und des Büromitarbeiter-Teams.
• Planung, Organisation und Kontrolle von größeren Projekten (Terminketten).

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgaben

• Organisation des Sekretariats (Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine, Terminplanung, Korrespondenz, Sichtung und Aufbereitung der Post, Rechnungslegung)
• Organisation von Arbeitsabläufen der Außendienst- und der Büromitarbeiter
• Planung, Organisation und Kontrolle von größeren Projekten (Terminketten)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• eine gewissenhafte, eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• eine freundliche, zuvorkommende Art

Wir bieten Ihnen

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Ingenieurgesellschaft
• mitarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
• Spielraum für Ihre persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote
• geregelte Arbeitszeiten

Bewerbung

Eine Bewerbung senden Sie bitte per E‑Mail an:

Ingenieurgesellschaft Fischer mbH
Am Elisabethhof 13
14772 Brandenburg an der Havel
E‑Mail: [e-mail]
Tel.: [phone]
Internet: www.fischer-ingenieure.de