Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG in Gelsenkirchen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie koordinieren Termine, Meetings und bearbeiten die interne sowie externe Korrespondenz.

Die Organisation von Dienstreisen und die Verwaltung von Dokumenten sind ebenso Teil Ihrer Aufgaben. In einem dynamischen Umfeld, das Teamgeist und Eigeninitiative schätzt, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine organisierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, koordinieren administrative Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Unternehmensumfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und eine zuverlässige Zusammenarbeit wertschätzt.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Überwachung von Fristen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Projekte
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeine Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags