Teamassistenz (m/w/d)

Technische Universität München Lehrstuhl f. Medizintechnische Materialien und Implantate; Garching bei München; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Zugang zu kulturellen Aktivitäten derT

Gesundheitsförderung

Hochschulsport

Kinderbetreuung/ Betriebskindergarten

Job summary

Technische Universität München – Lehrstuhl für Medizintechnische Materialien und Implantate sucht ab sofort eine Teamassistenz in Teilzeit. Aufgaben umfassen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung in Personalangelegenheiten und der Lehrverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann vergleichbare Qualifikation.
• für Bürokommunikation, Büromanagement oder
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich.
• Grundkenntnisse in SAP R/3.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel).
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Hochschulbereich von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an Teamarbeit.
• Großes Engagement und Interesse an neuen Aufgaben und Fragestellungen.
• Bereitschaft sich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten sowie neue Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Freude am Umgang mit Studierenden.

Responsibilities

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination).
• Selbstständige Erstellung und Abwicklung von Schriftverkehr.
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Personaladministration und -abwicklung, Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten).
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung).
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen / Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung bei Finanzkalkulationen.
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise).

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Education

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP R/3

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Lehrstuhl für Medizintechnische Materialien und Implantate TUM School of Engineering and Design Technische Universität München Wir suchen für unser Team ab sofort, in Teilzeit eine/n Teamassistenz (m/w/d) Über uns Forschungsschwerpunkt des Lehrstuhles für Medizintechnische Materialien und Implantate der School of Engineering and Design der TUM ist die Entwicklung von biohybriden Implantaten für innovative Therapieverfahren. Zur Verstärkung unseres Forschungsteams suchen wir ab sofort eine freundliche und strukturierte Teamassistenz in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann vergleichbare Qualifikation.
• für Bürokommunikation, Büromanagement oder
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich.
• Grundkenntnisse in SAP R/3.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel).
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Hochschulbereich von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an Teamarbeit.
• Großes Engagement und Interesse an neuen Aufgaben und Fragestellungen.
• Bereitschaft sich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten sowie neue Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Freude am Umgang mit Studierenden.

Aufgaben

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination).
• Selbstständige Erstellung und Abwicklung von Schriftverkehr.
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Personaladministration und -abwicklung, Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten).
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung).
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen / Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung bei Finanzkalkulationen.
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise).

Wir bieten

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst.
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft.
• Ein vielfältiges Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsportes.
• Betriebskindergarten.

EEO und Vielfalt

TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159.