Teamassistenz (m/w/d)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

ÖPNV Zuschuss

Betriebskindergarten

Job summary

Die Technische Universität München (TUM) sucht eine freundliche und strukturierte Teamassistenz in Teilzeit für das Lehrstuhlteam Medizintechnische Materialien und Implantate.

Sie unterstützen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, übernehmen Finanz- und Personalaufgaben und arbeiten eng mit Studierenden sowie der Lehrverwaltung zusammen. Eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen; TV-L Vergütung wird gemäß öffentlicher Dienst gewährt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf hohem Niveau; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz Deutsch/Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor-/Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination).
• Selbstständige Erstellung und Abwicklung von Schriftverkehr.
• Unterstützung in der Lehrverwaltung und bei studentischen Anliegen.
• Mitarbeit in der Personaladministration und -abwicklung (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten).
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP; Rechnungsprüfung und -stellung; Kreditkartenabrechnung.
• Bearbeitung von Debitoren/Kreditoren, Unterstützung bei Finanzkalkulationen.

Skills

Büroorganisation

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch (Grund)

SAP R/3

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

SAP R/3

Job description

Non-academic staff

Forschungsschwerpunkt des Lehrstuhles für Medizintechnische Materialien und Implantate der School of Engineering and Design der TUM ist die Entwicklung von biohybriden Implantaten für innovative Therapieverfahren. Zur Verstärkung unseres Forschungsteams suchen wir ab sofort eine freundliche und strukturierte Teamassistenz in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich.
• Grundkenntnisse in SAP R/3.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel).
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Hochschulbereich von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an Teamarbeit.
• Großes Engagement und Interesse an neuen Aufgaben und Fragestellungen.
• Bereitschaft sich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten sowie neue Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Freude am Umgang mit Studierenden.

Aufgaben

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination).
• Selbstständige Erstellung und Abwicklung von Schriftverkehr.
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Personaladministration und -abwicklung, Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten).
• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung).
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen / Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung bei Finanzkalkulationen.
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise).

Wir bieten

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an einem zukunftsweisenden Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst.
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
• Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft.
• Ein vielfältiges Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsportes.
• Attraktive Konditionen für den ÖPNV.
• Betriebskindergarten.

TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

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Kontakt: [e-mail]