Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Service Finance (CIT2026-33)

Technische Universität München School of Computation, Information & Technology (CIT); Garching bei München; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeitregelung

Kinderbetreuung und Familienfreundlich

Weiterbildungsprogramme

Sport- und Gesundheitsangebote

Altersversorgung

Job summary

TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht zur Verstärkung des School Office am Standort Garching bei München eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Service Finance. In Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) arbeiten Sie in einem wissenschaftlichen, internationalen Umfeld und unterstützen die Departments Informatik und Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Finanz- und Buchhaltungskenntnisse sowie SAP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung.
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse.
• Kenntnisse in SAP gewünscht.
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Professorinnen der Departments Informatik und Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen.
• Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln.
• Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z. B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen).

Skills

Finanzen & Buchhaltung

SAP

MS Office

Teamarbeit

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische/Verwaltungsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 52.000 Studierenden und mehr als 12.800 Beschäftigten.

Für das School Office der CIT am Standort Garching bei München suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Service Finance (CIT2026-33)

Unser Leitbild: „Kompetent, engagiert und kundenfreundlich“

Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, internationalen und dynamischen Umfeld. Wir verwalten sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehören sowohl führende Industrieunternehmen als auch institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Mitarbeiter: innen und Professor: innen der Departments Informatik und Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen.
• Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln.
• Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z. B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen).

Ihr Profil

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung.
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse.
• Kenntnisse in SAP gewünscht.
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion.
• Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Wir bieten Ihnen

• eine auf zwei Jahre befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L)
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• die Möglichkeit für Home Office
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.b. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.