Teamassistent/-in (m/w/d) - CIT2026-32

TUM International; Garching bei München; Hybrid; EUR 29.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Technische Universität München sucht am Standort Garching eine/n Teamassistent/in (50%) zur Unterstützung des Lehrstuhls für Logik und Verifikation in der Informatik. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, organisieren Lehrveranstaltungen, Reisen und Finanzangelegenheiten und betreuen Studierende sowie Gäste.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungs-/Büroausbildung mit, arbeiten eigenständig, kommunikativ und flexibel, und beherrschen MS Office sowie Englischkenntnisse in Wort und

Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist
• gute bzw. verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung)
• Erfahrung im Grant-Management (z. B. EU, DFG) ist von Vorteil
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst (z. B. TV‑L, Bayerisches Reisekostengesetz) sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
• Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
• Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
• Grant-Management und Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (z. B. EU, DFG) sowie Budgetüberwachung.
• Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
• Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Lehrstuhlinhaber.
• Korrespondenz und Abstimmung mit den zentralen Einrichtungen der TUM und der School (z. B. Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Recht).

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office

Typo3 CMS

SAP Finanzbuchhaltung

Grant-Management

Verwaltungsabläufe öffentlicher Dienst

Ausbildung

Berufsabschluss im Verwaltungs-/ Bürobereich

Tools

Typo3 CMS

SAP Finanzbuchhaltung

Jobbeschreibung

Lehrstuhl für Logik und Verifikation in der Informatik

School of Computation, Information and Technology

Technische Universität München

Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 51.950 Studierenden und mehr als 12.800 Beschäftigten.

Der Lehrstuhl für Logik und Verifikation in der Informatik der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) eine/-n Teamassistent/-in (m/w/d)

CIT2026-32

Der Lehrstuhl für Logik und Verifikation in der Informatik befindet sich derzeit in der Aufbauphase und baut eine internationale Forschungsgruppe auf. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes und motiviertes neues Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home Office zu erbringen. Als Teil eines internationalen Teams kommunizieren Sie regelmäßig auch auf Englisch.

Wir suchen nach einer Person mit Interesse am universitären Wissenschaftsbetrieb. Arbeitserfahrung an einer Universität und auf dem Gebiet der internationalen Wissenschaft sind von Vorteil.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
• Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
• Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
• Grant-Management und Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (z. B. EU, DFG) sowie Budgetüberwachung.
• Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
• Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Lehrstuhlinhaber.
• Korrespondenz und Abstimmung mit den zentralen Einrichtungen der TUM und der School (z. B. Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Recht).

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position,
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist,
• gute bzw. verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil,
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung),
• Erfahrung im Grant-Management (z. B. EU, DFG) ist von Vorteil,
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst (z. B. TV‑L, Bayerisches Reisekostengesetz) sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV‑L),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• die Möglichkeit für Home Office,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.