Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT2026-32)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

TV-L EG 6 Vergütung

Home Office möglich

Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit

Weiterbildungsprogramme

Altersversorgung

Job summary

Die Technische Universität München, School of Computation, Information and Technology (CIT), sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (50%) zur Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und Home Office-Optionen.

Sie arbeiten in einer internationalen Forschungsgruppe mit regelmäßigen Englischkommunikationen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Grant-Management von Vorteil.
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst.

Responsibilities

• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.
• Administrative Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
• Planung und Abrechnung von Reisen (national/international).
• Veranstaltungen organisieren (Meetings, Workshops, Tagungen).
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Hilfskräften.
• Abwicklung administrativer Prozesse von Promotionsverfahren.
• Grant-Management und Budgetüberwachung national & international.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Web-Auftritt des Lehrstuhls pflegen.
• Terminkoordination & Kalenderverwaltung des Lehrstuhlinhabers.
• Korrespondenz mit zentralen Einrichtungen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich

Tools

MS Office

Typo3 CMS

SAP Grundkenntnisse

Job description

Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 51.950 Studierenden und mehr als 12.800 Beschäftigten. Der Lehrstuhl für Logik und Verifikation in der Informatik der School of CIT der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) einen/e Teamassistent/-in (m/w/d).
Der Lehrstuhl für Logik und Verifikation in der Informatik befindet sich derzeit in der Aufbauphase und baut eine internationale Forschungsgruppe auf. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes und motiviertes neues Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home Office zu erbringen. Als Teil eines internationalen Teams kommunizieren Sie regelmäßig auch auf Englisch.

19.10.2026, Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) ist ein wichtiger Teil der Technischen Universität München – einer der führenden europäischen Universitäten mit rund 51.950 Studierenden und mehr als 12.800 Beschäftigten. Der Lehrstuhl für Logik und Verifikation in der Informatik der School of CIT der Technischen Universität München sucht am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) einen/e Teamassistent/-in (m/w/d).Der Lehrstuhl für Logik und Verifikation in der Informatik befindet sich derzeit in der Aufbauphase und baut eine internationale Forschungsgruppe auf. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes und motiviertes neues Teammitglied mit Verwaltungs- und Organisationstalent. Wir bieten eine Stelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Home Office zu erbringen. Als Teil eines internationalen Teams kommunizieren Sie regelmäßig auch auf Englisch.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
• Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
• Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
• Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
• Grant-Management und Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (z. B. EU, DFG) sowie Budgetüberwachung.
• Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
• Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Lehrstuhlinhaber.
• Korrespondenz und Abstimmung mit den zentralen Einrichtungen der TUM und der School (z. B. Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Recht).

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position,
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist,
• gute bzw. verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil,
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung),
• Erfahrung im Grant-Management (z. B. EU, DFG) ist von Vorteil,
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst (z. B. TV-L, Bayerisches Reisekostengesetz) sind von Vorteil,

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Anstellung,
• eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L),
• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld,
• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
• die Möglichkeit für Home Office,
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Ferienprogramme,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Alexandra Wiest
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

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