Teamassistenz (m/w/d)

SOMI Experts GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SOMI Experts GmbH in Frankfurt sucht eine/n engagierte/n Bürokoordinator/in mit Fokus auf effektive Organisation und Administration. Sie planen Dienstreisen, unterstützen monatliche Steuerungen des Agenturgeschäfts und übernehmen eigenverantwortliche Prozessabwicklungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse und SAP R/3‑Erfahrung mit. Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann.
• Hohe Motivation, Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay.
• Weitreichende Praxiserfahrung in Koordination und Organisation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP R/3 Anwenderkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und Administration.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Koordination und Unterstützung der monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen.
• Recherche und Lösungsfindung.
• Unterstützung des Teams beim Monitoring des operativen Geschäfts, Koordination der Dienstleister, Bearbeitung von Bestellungen und eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
• Selbstständiges Projektmanagement.
• Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker.
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Wiedervorlage.
• Formular Erstellung und Management.
• Überwachung von Wartungs- und TÜV‑Prüfpflichten, Kontrolle von Protokollen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Motivation/Leistungsbereitschaft

Ausbildung

Industrie-/Bürokaufmann/-frau Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

SAP R/3

Jobbeschreibung

Ihre Tätigkeiten:

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
• Recherche und Lösungsfindung
• Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
• Selbstständiges Projektmanagement
• Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
• Formular Erstellung und Management
• Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.
• Management THG-Quoten mit
  1. Verantwortliche Abstimmung RedCert
  2. Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung
  3. Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten
• Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin
  1. Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen
  2. Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen
  3. Dokumentation und Überprüfung

Das gesuchte Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
• Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
• Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Fließende Deutschkenntnisse

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Motivation/Leistungsbereitschaft