Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

HomeOffice Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Kollegiales Miteinander

Job summary

Ein renommiertes Unternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Koordination sowie organisatorische Tätigkeiten. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es wird ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und HomeOffice-Möglichkeiten geboten.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld.
• Sichere Anwendung von MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats.
• Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Unterstützung bei Mandatsabrechnungen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Souveränes Auftreten

Deutsch und Englischkenntnisse

Education

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf suchenwir engagierte Fachkräfte als Teamassistenz (m/w/d) ,die das Team am Standort tatkräftig unterstützen.

Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln.

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Einensicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• HomeOffice Möglichkeiten
• FlexibleArbeitszeiten und moderne Büroräume
• AttraktiveVergütung und Sozialleistungen
• KollegialesMiteinander und wertschätzende Unternehmenskultur
• UmfassendeEinarbeitung und langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats
• Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageverwaltung
• Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Gestaltung von Präsentationen und Schriftstücken
• Vorbereitung von Mandatsanlagen und Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
• Professionelle Korrespondenz und zuverlässige Zeiterfassung
• Planung und Koordination von Terminen inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Souveränes, professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office