Teamassistenz (m/w/d)

addendum Pro GmbH; Gauting; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

addendum Pro GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Teamassistenz und Organisation. Sie vertreten die Teamassistenz im Tagesgeschäft, betreuen Anfragen von Kunden per Telefon und E-Mail und unterstützen bei der Verwaltung mobiler Geräte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Langjährige Berufserfahrung in Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Bürotechnik.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Vertretung der bestehenden Teamassistenz im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Kundenanfragen.
• Einrichtung, Verwaltung und Betreuung mobiler Geräte.
• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung von Projekten und Arbeitsabläufen.
• Prüfung und Weiterverarbeitung digitaler Felddaten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Optimierung digitaler Prozesse.

Kenntnisse

Teamorientierung

Organisation

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Sie übernehmen die Vertretung der bestehenden Teamassistenz im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Kundenanfragen
• Einrichtung, Verwaltung und Betreuung mobiler Geräte
• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung von Projekten und Arbeitsabläufen
• Prüfung und Weiterverarbeitung digitaler Felddaten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Optimierung digitaler Prozesse

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team