Teamassistenz (m/w/d)

MEHLHORN und VIER INGENIEURGES.mbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

MEHLHORN und VIER INGENIEURGES.mbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Büroteams in Frankfurt. Sie übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz, Vertragsbearbeitung und die Verwaltung eingehender/ausgehender Dokumente.

Zu den Aufgaben gehören Kontakt mit Bauämtern und Kunden sowie die Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen. Eine abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Produkten.
• Für die Stelle werden sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit erwartet.

Aufgaben

• Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente
• Bearbeitung von Verträgen
• Kontakt mit Bauämtern und Kunden
• Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf Digitalisierung

Kenntnisse

Büromanagement

Telefonische Korrespondenz

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Verwaltung

Dokumentenmanagement

Vertragsbearbeitung

Kundenkontakt

MS Office

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Buchhaltung-Grundkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: MEHLHORN und VIER INGENIEURGES.mbH

Veröffentlichungsdatum: Vor 12 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 7 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Prüfingenieure für Baustatik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin:

**Ihre Aufgaben:**

• Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente
• Bearbeitung von Verträgen
• Kontakt mit Bauämtern und Kunden
• Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse in Bezug auf „Digitalisierung“
• abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
• gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Grundkenntnisse Buchhaltung
• interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Herausforderungen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld
• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
• unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min. 20 Stunden) bei attraktiver Bezahlung
• regelmäßige Teamevents
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Für Rückfragen stehen Ihnen unsere Geschäftsführer Herr Vier, Herr Döhne oder Frau Möller gerne zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: MEHLHORN und VIER INGENIEURGES.mbH

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