Teamassistenz (m/w/d) in Freiberg

DIS Deutscher Industrie Service AG; Freiberg; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

Gestaltungsspielraum bei der ORGANISAn

Dynamische Unternehmenskultur mit offe

Sinnstiftendes Unternehmensumfeld mit

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Sachsen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur organisatorischen Unterstützung des Tagesgeschäfts im administrativen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, überwachen Termine und Fristen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der alltäglichen Vorgänge.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege und Digitalisierung von Dokumenten, das Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie die Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Behörden und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung im Prüfwesen sowie Nachverfolgung relevanter Prüfprozesse
• Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen Planungs- und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Organisation, Dokumentation und strukturierte Verwaltungsprozesse sind genau Ihr Thema? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen administrativen Aufgaben und engem Austausch mit verschiedenen Fachbereichen.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die das Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt, Prozesse begleitet und für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Umfeld sorgt.

Ihre Vorteile

• Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum bei der Organisation des Arbeitsbereichs
• Dynamische Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
• Sinnstiftendes Unternehmensumfeld mit nachhaltiger Ausrichtung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Überwachung von Terminen, Fristen und laufenden Vorgängen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung im Prüfwesen sowie Nachverfolgung relevanter Prüfprozesse
• Einholung, Vergleich und Dokumentation von Angeboten
• Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen Planungs- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25