Teamassistenz (m/w/d)

ahead personal management GmbH & Co. KG - Forchheim; Forchheim; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Steuerfreie Zuschläge Nacht-, Mehr-,S-

Bonuszahlung bis zu 100 € pro Weiter-

Jährliche medizinische Untersuchungen

Persönliche Betreuung rund um die Uhr

Job summary

ahead personal sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Forchheim. Die Stelle ist langfristig mit hoher Übernahmechance, in Vollzeit oder Teilzeit, 35–40 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Koordination der Zeiterfassung und Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Materialbeschaffung. Übertarifliche Vergütung und weitere Benefits werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung.
• Kenntnisse in Auftrags- und Dokumentationsverwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Terminkoordination und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen.
• Zeiterfassung aller Mitarbeiter koordinieren.
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten.
• Kosten Auswertungen erstellen.
• Unterstützung bei projektbezogenen Tätigkeiten (z.B. Angebotserstellung, Materialbeschaffung, Bestellung von Arbeitskleidung).
• Dokumentenkorrektur und schriftliche Korrespondenz erledigen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kundenorientierung

Auftragsverwaltung

Dokumentationsverwaltung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz (m/w/d)

Einsatzort:Forchheim

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:35 bis 40 Stunden pro Woche

Sie suchen einen Job, in dem Sie zu sehr guten Konditionen Ihr fachliches Know-How unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei ahead personal genau richtig! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Forchheim langfristig und mit hoher Chance zur Übernahme einen Teamassistenz(m/w/d)!

Ihre Aufgaben bei ahead personal

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination der Zeiterfassung alles Mitarbeiter
• Unterstützung im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten sowie Erstellung von Kostenauswertungen
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (z.B. Angebotserstellung, Materialbeschaffung, Bestellung von Arbeitskleidung)
• Dokumentenpflege und Erledigung schriftlicher Korrespondenz

Was Sie mitbringen sollten

• Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Industriekaufmann (m/w/d)
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Kundenorientierung
• Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zur internen Festanstellung im Büro unserer Geschäftsstelle in Vollzeit oder Teilzeit suchen wir: Assistent, Assistentin, Vertriebsassistent, Vertriebsassistentin, Vertriebsmitarbeiter, Vertriebsmitarbeiterin, Mitarbeiter im Vertrieb, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst.

Worauf Sie sich freuen dürfen:

• Übertarifliche Vergütung mit 18 - 22€proStunde
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr möglich
• Steuerfreie Zusatzzahlungenwie Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagszuschlag
• Bonuszahlung bis zu 100 €, für jeden neuen Mitarbeiter, den Sie uns empfehlen
• Jährliche medizinische Untersuchungen und Beratung von unseren Sicherheitsfachkräften
• persönliche Betreuung rund um die Uhr

Abteilungen:Fachkraft kaufmännisch (m/w/d)