Teamassistenz (m/w/d)

ahead professionals GmbH; Forchheim; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub pro Jahr

Steuerfreie Zuschläge

Bonus bei Mitarbeitenderempfehlung

Job summary

ahead personal sucht für seinen Kunden in Forchheim eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung im Monatsabschluss.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sorgfältige Arbeitsweise, Auftrags- und Dokumentationskenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub werden geboten.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d).
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Kundenorientierung.
• Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination der Zeiterfassung aller Mitarbeiter
• Unterstützung im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten sowie Erstellung von Kostenauswertungen
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (z.B. Angebotserstellung, Materialbeschaffung, Bestellung von Arbeitskleidung)
• Dokumentenpflege und Erledigung schriftlicher Korrespondenz

Education

Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann

Job description

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Forchheim

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Sie suchen einen Job, in dem Sie zu sehr guten Konditionen Ihr fachliches Know-How unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei ahead personal genau richtig! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Forchheim langfristig und mit hoher Chance zur Übernahme einen Teamassistenz (m/w/d)!

Ihre Aufgaben bei ahead personal

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Koordination der Zeiterfassung alles Mitarbeiter
• Unterstützung im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten sowie Erstellung von Kostenauswertungen
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (z.B. Angebotserstellung, Materialbeschaffung, Bestellung von Arbeitskleidung)
• Dokumentenpflege und Erledigung schriftlicher Korrespondenz

Was Sie mitbringen sollten

• Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Industriekaufmann (m/w/d)
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Kundenorientierung
• Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zur internen Festanstellung im Büro unserer Geschäftsstelle in Vollzeit oder Teilzeit suchen wir: Assistent, Assistentin, Vertriebsassistent, Vertriebsassistentin, Vertriebsmitarbeiter, Vertriebsmitarbeiterin, Mitarbeiter im Vertrieb, Teamassistent, Teamassistentin, Teamassistenz, Assistenz, Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst.

Worauf Sie sich freuen dürfen:

• Übertarifliche Vergütung mit 18 - 22 € pro Stunde
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr möglich
• Steuerfreie Zusatzzahlungen wie Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagszuschlag
• Bonuszahlung bis zu 100 €, für jeden neuen Mitarbeiter, den Sie uns empfehlen
• Jährliche medizinische Untersuchungen und Beratung von unseren Sicherheitsfachkräften
• persönliche Betreuung rund um die Uhr

Ansprechpartnerin: Frau Martina Beuel

ahead personal Forchheim Paradeplatz 1 91301 Forchheim

Tel. [phone]

[e-mail]

www.ahead-personal.com

Abteilung(en): Fachkraft kaufmännisch (m/w/d)

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung