Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

I.K. Hofmann GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Die Stelle beginnt ab dem 01.09.2026 und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören die persönliche Unterstützung der Gesellschafter, eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung, Geschäftsreisenorganisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Persönliche Unterstützung der Gesellschafter bei operativen und administrativen Anliegen.
• Selbstständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz.
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Unterstützung im Projektmanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellendetails zu: Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH

• Beginn ab 01.09.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Hofmann Personal bringt seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte zusammen. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unser Netzwerk für Ihren nächsten beruflichen Schritt.

Für ein inhabergeführtes Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Diskretion und Professionalität suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Unterstützung der Gesellschafter bei operativen und administrativen Anliegen
• Selbstständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
• Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Unterstützung im Projektmanagement sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige, flexible und diskrete Persönlichkeit mit sicheren Umgangsformen

Ihr Vorteil:

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
• Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen für eine gute Zusammenarbeit und fachliche Orientierung
• Transparente Aufgaben- und Verantwortungsbereiche für klare Zuständigkeiten
• Mitarbeiter-App zur unkomplizierten Organisation Ihrer Anliegen

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unternehmensdarstellung: I.K. Hofmann GmbH

I.K. Hofmann GmbH

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