Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 12,000 - 22,000; Part time

Job summary

Die I.K. Hofmann GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen eine etablierte Kanzlei bei administrativen Abläufen und sorgen für einen serviceorientierten Empfang sowie eine zuverlässige Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang, die Organisation von Terminen, die Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, die digitale Dokumentenverwaltung, sowie die Bearbeitung von Post und E-Mail.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Besucherverkehrs
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr
• Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung relevanter Dokumente
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs

Skills

Freundliches Auftreten

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung / Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office Suite

Job description

Stellendetails zu: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche
Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen und qualifizierte Fachkräfte. Mit unserer Erfahrung und persönlichen Begleitung unterstützen wir Sie bei Ihrem nächsten beruflichen Schritt.

Für eine etablierte Kanzlei mit hohen Ansprüchen an Diskretion, Organisation und professionellen Mandantenkontakt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Abläufen und tragen zu einem serviceorientierten Empfang sowie einer zuverlässigen Büroorganisation bei.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Besucherverkehrs
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr
• Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung relevanter Dokumente
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

• Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit interessanten Herausforderungen
• Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer professionellen Kanzlei einbringen und das Team in Teilzeit zuverlässig unterstützen?

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unternehmensdarstellung: I.K. Hofmann GmbH

I.K. Hofmann GmbH

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