Teamassistenz (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld

Kollegiale Zusammenarbeit

Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch 

Abwechslungsreiche Aufgaben

Mitarbeiter-App für Organisation

Job summary

I.K. Hofmann GmbH in Nürnberg sucht eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Assistenzkraft zur Unterstützung im Sekretariat einer Kanzlei. Sie bearbeiten den Posteingang, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei der Dokumentenverwaltung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, bringen Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit und arbeiten serviceorientiert, diskret und strukturiert.

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten ist erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation.
• Organisationstalent und Diskretion sind wichtig für die Verwaltung.
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist vorteilhaft, idealerweise in einer Kanzlei.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon sowie vor Ort
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Verwaltung der Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung von Dokumenten
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs

Skills

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Seit 40 Jahren steht Hofmann Personal für die erfolgreiche Verbindung von Menschen und Unternehmen. Mit persönlicher Beratung und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu einer passenden beruflichen Perspektive.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon sowie vor Ort
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Verwaltung der Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung von Dokumenten
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

• Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit interessanten Herausforderungen
• Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.