Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Erfurt; Hybrid; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Möglichkeit der hybriden Arbeit

Zusammenfassung

Siemens AG in Erfurt sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung. Sie koordinieren Termine, Reisen und Büroorganisation und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Unterlagen und Grafiken, Berichte, Auswertungen von SAP-Daten sowie die Bearbeitung von Anfragen. Gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch/Englisch runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann.
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren
• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post
• Auswerten von SAP-Daten zur Erstellung, Pflege und Analyse von Kennzahlen
• Analyse von statistischen Daten und deren Auswertungen

Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Bürokauffrau/-mann

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens AG, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren
• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Führen und Organisieren der Büroablage
• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post
• Auswerten von SAP-Daten zur Erstellung, Pflege und Analyse von Kennzahlen
• Analyse von statistischen Daten und deren Auswertungen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit der hybriden Arbeit
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung