Teamassistenz (m/w/d) ab 21,50 Euro / Stunde

upgrade 4 you GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

35 Stunden/Woche

Startgehalt 3200–3450 €

Weihnachts- / Urlaubsgeld

Kantinenzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Übernahmechance

Zusammenfassung

Upgrade 4 You GmbH in Erfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Abschluss. Du unterstützt Leitungsteams, koordinierst Termine, Reisen und Präsentationen sowie Berichte und Dokumente. SAP-Daten helfen Dir, Kennzahlen zu erstellen und auszuwerten; MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Die Position bietet eine unbefristete Anstellung bei einer 35 Stunden-Woche. Startgehalt liegt zwischen 3.200 und 3.450 Euro brutto monatlich, mit GVP-Tarif.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Du unterstützt die Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen – von der Einstellung neuer Mitarbeitender über Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen und Schulungen bis hin zur Zeiterfassung
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinierst Du zuverlässig und übernimmst bei Reisen im In- und Ausland auch die anschließende Abrechnung
• Für Präsentationen und Vorträge bereitest Du Informationen auf und erstellst passende Unterlagen und Grafiken
• Berichte und weitere Dokumente erstellst Du nach Vorlage, ergänzt fehlende Informationen und bereitest die Unterlagen zur Unterschrift vor
• Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um Anfragen, Geschäftsvorgänge und allgemeine organisatorische Themen und stimmst Dich dazu mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Auch die Büroorganisation liegt mit in Deinen Händen – dazu gehören Ablage, Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterial
• Aus SAP ziehst Du relevante Daten heran, um Kennzahlen zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten
• Zusätzlich analysierst Du statistische Daten und bereitest die Ergebnisse übersichtlich für die weitere Verwendung auf

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Organisationstalent trifft Zahlenverständnis – bring Struktur in den Arbeitsalltag

Teamassistenz (m/w/d) bis 30,89€/Std. in Erfurt

Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Berufsabschluss.

bis 30,89 €/Std. | IG Metall | 35h/Woche | Erfurt

Aufgaben

• Du unterstützt die Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen – von der Einstellung neuer Mitarbeitender über Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen und Schulungen bis hin zur Zeiterfassung
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinierst Du zuverlässig und übernimmst bei Reisen im In- und Ausland auch die anschließende Abrechnung
• Für Präsentationen und Vorträge bereitest Du Informationen auf und erstellst passende Unterlagen und Grafiken
• Berichte und weitere Dokumente erstellst Du nach Vorlage, ergänzt fehlende Informationen und bereitest die Unterlagen zur Unterschrift vor
• Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um Anfragen, Geschäftsvorgänge und allgemeine organisatorische Themen und stimmst Dich dazu mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Auch die Büroorganisation liegt mit in Deinen Händen – dazu gehören Ablage, Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterial
• Aus SAP ziehst Du relevante Daten heran, um Kennzahlen zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten
• Zusätzlich analysierst Du statistische Daten und bereitest die Ergebnisse übersichtlich für die weitere Verwendung auf

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 35 Stunden/Woche
• Startgehalt 3.200 - 3.450€ brutto / Monat (je nach Berufserfahrung), der GVP-Tarif sieht eine automatische Gehaltserhöhung vor
• Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Kantinenzuschuss (sofern vorhanden)
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (Benefits.me)
• Sehr hohe Übernahmechance mit neuen beruflichen Möglichkeiten

Für Fragen steht Dir Frau Kirsten Benbrahim unter 030 232538776 oder per E-Mail unter [e-mail] gern zur Verfügung.