Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Erfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Siemens Energy in Erfurt sucht ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Bereichsleitung. Es handelt sich um einen sicheren Vollzeitjob bei einem Branchenführer.

Sie übernehmen eigenständige Tagesgeschäftsunterstützung, Termin- und Reisemanagement, sowie Büroorganisation, inklusive Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert; selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Fertigungsleitung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Berichten (Deutsch/Englisch).
• Termin- und Reisemanagement, inklusive Organisation von In- und Auslandsdienstreisen.
• Büroorganisation und Abwicklung von Bereichsanfragen sowie administrative Mitwirkung an Fachthemen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Organisieren ist Ihre Leidenschaft? Für unseren langjährigen Partner Siemens Energy in Erfurt suchen wir ab sofort einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie suchen einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, ein modernes Arbeitsumfeld und einen langfristigen Einsatz bei einem echten Branchenführer? Dann verstärken Sie unser Team!

Machen Sie es sich einfach: Ein langes Anschreiben ist nicht nötig – Ihr Lebenslauf reicht uns für den ersten Schritt völlig aus. Da uns Chancengleichheit am Herzen liegt, freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Bereichs- & Fertigungsleitung: Eigenständige Unterstützung im Tagesgeschäft, Abwicklung der Zeiterfassung sowie Organisation von Onboarding, Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen, Schulungen und Material.
• Kommunikation & Schriftverkehr: Selbstständiges Erstellen von Präsentationen und Berichten (Deutsch/Englisch) nach Stichworten/Vorlage inkl. Infobeschaffung sowie Postbearbeitung und Priorisierung.
• Termin- & Reisemanagement: Koordination von Besuchsterminen/Besprechungen sowie End-to-End-Organisation und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen.
• Büroorganisation: Strukturierte Führung der analogen/digitalen Ablage, Bearbeitung von Bereichsanfragen und administrative Mitwirkung an Fachthemen.

Erfahrungen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office (idealerweise SAP-Kenntnisse) und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit bei einem globalen Konzern.
• Vergütung: Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Freizeitplanung.
• Komfort: Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die super einfache Verwaltung von Urlaub und Abrechnungen über unsere Randstad App.