Teamassistenz (m/w/d)

Experts; Erfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeiten

Übernahmechance

Mitarbeiterwerben Prämie

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Corporate Benefits

Jobrad

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

Siemens AG in Erfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Fertigungs- und Bereichsleitern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Personalprozessen, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial und die Erstellung von Unterlagen und Grafiken.

Sie arbeiten aktiv an der Bearbeitung von Anfragen mit, koordinieren Termine, führen die Büroablage und unterstützen mit MS-Office-Anwendungen sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann.
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung Abschnitts- und Bereichsleitung bei Personal- und Organisationsaufgaben.
• Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Im Auftrag unseres Kunden, der Siemens AG, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.b. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten);
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen;
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren,
• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten;
• Führen und Organisieren der Büroablage;
• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post
• Auswerten von SAP-Daten zur Erstellung, Pflege und Analyse von Kennzahlen
• Analyse von statistischen Daten und deren Auswertungen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit der hybriden Arbeit
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung