Teamassistenz (m/w/d) bis 30,89€/Std.

Upgrade4you; Erfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

35 Stunden/Woche

Startgehalt 3.200 - 3.450€ brutto /Mon

Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tar

Kantinenzuschuss (sofern vorhanden)

Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatt

Hohe Übernahmechance

Zusammenfassung

Upgrade4you sucht am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung. Du unterstützt die Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, betreibst die Reisekoordination und Abrechnung, und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.

Dabei nutzt Du SAP-Daten und Excel, um Kennzahlen zu erstellen. Das Position bietet eine unbefristete Anstellung, 35 Stunden pro Woche und ein Startgehalt von 3.200–3.450 € brutto monatlich, gemäß

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann (m/w/d).
• Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Du unterstützt die Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen - von der Einstellung neuer Mitarbeitender über Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen und Schulungen bis hin zur Zeiterfassung
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinierst Du zuverlässig und übernimmst bei Reisen im In- und Ausland auch die anschließende Abrechnung
• Für Präsentationen und Vorträge bereitest Du Informationen auf und erstellst passende Unterlagen und Grafiken
• Berichte und weitere Dokumente erstellst Du nach Vorlage, ergänzt fehlende Informationen und bereitest die Unterlagen zur Unterschrift vor
• Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um Anfragen, Geschäftsvorgänge und allgemeine organisatorische Themen und stimmst Dich dazu mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Auch die Büroorganisation liegt mit in Deinen Händen - dazu gehören Ablage, Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterial
• Aus SAP ziehst Du relevante Daten heran, um Kennzahlen zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten
• Zusätzlich analysierst Du statistische Daten und bereitest die Ergebnisse übersichtlich für die weitere Verwendung auf

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) bis 30,89€/Std. in Erfurt

Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Berufsabschluss.

bis 30,89 €/Std. | IG Metall | 35h/Woche | Erfurt

Aufgaben

• Du unterstützt die Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen - von der Einstellung neuer Mitarbeitender über Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchungen und Schulungen bis hin zur Zeiterfassung
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinierst Du zuverlässig und übernimmst bei Reisen im In- und Ausland auch die anschließende Abrechnung
• Für Präsentationen und Vorträge bereitest Du Informationen auf und erstellst passende Unterlagen und Grafiken
• Berichte und weitere Dokumente erstellst Du nach Vorlage, ergänzt fehlende Informationen und bereitest die Unterlagen zur Unterschrift vor
• Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um Anfragen, Geschäftsvorgänge und allgemeine organisatorische Themen und stimmst Dich dazu mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Auch die Büroorganisation liegt mit in Deinen Händen - dazu gehören Ablage, Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterial
• Aus SAP ziehst Du relevante Daten heran, um Kennzahlen zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten
• Zusätzlich analysierst Du statistische Daten und bereitest die Ergebnisse übersichtlich für die weitere Verwendung auf

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann (m/w/d)
• Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 35 Stunden/Woche
• Startgehalt 3.200 - 3.450€ brutto / Monat (je nach Berufserfahrung), der GVP-Tarif sieht eine automatische Gehaltserhöhung vor
• Weihnachts- / Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Kantinenzuschuss (sofern vorhanden)
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (Benefits.me)
• Sehr hohe Übernahmechance mit neuen beruflichen Möglichkeiten