Teamassistenz (m/w/d)

worx Personalmanagement GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Modernes Arbeitsumfeld

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Weiterentwicklung

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

worx Personalmanagement GmbH sucht eine/n Büroassistent/in zur Unterstützung der täglichen Verwaltungsaufgaben am Standort Dresden. Sie koordinieren Termine, verwalten Post und Akten, unterstützen die Geschäftsleitung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie arbeiten vor Ort, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und kommunizieren fließend auf Deutsch. Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung werden geboten, mit attraktivem Gehaltsrahmen und guten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/mw/d (bzw. Industriekauffrau/mw/d) oder vergleichbar.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Assistenz.
• Servicementalität, gewissenhafte Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise.

Aufgaben

• Verwaltung von Postein- und -ausgängen.
• Zentrale Annahmestelle Telefon.
• Termin Koordination.
• Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Ablage- und Aktenverwaltung.
• Arbeiten im Dokumentenmanagementsystem.
• Schriftsätze finalisieren nach Diktiersoftware.
• Organisation von Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeiern etc.).
• Bestellung von Büromaterial.

Kenntnisse

Verwaltungserfahrung

Assistenzkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch fließt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Verwaltung von Postein-und ausgängen
• zentrale Annahmestelle Telefon
• Termin Koordination
• direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
• Ablage- und Aktenverwaltung
• Arbeiten im Dokumentenmanagementsystem
• Finalisieren von Schriftsätzen nach Diktiersoftware
• Organisieren von Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeiern etc.)
• Bestellung von Büromaterial

Fachliche Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• idealerweise bringst Du Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Assistenz mit?
• du hast Servicementalität, arbeitest gewissenhaft und bist strukturiert
• du sprichst fließend deutsch und kannst dich gut ausdrücken
• du denkst gern voraus und blickst "über den Tellerrand"
• du bringst Teamfähigkeit und kollegialen Zusammenhalt mit
• du arbeitest gern vor Ort - denn Home Office ist leider nicht möglich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
• Modernes Arbeitsumfeld, kein "eingestaubter Kanzleialltag"
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
• Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfreude