Team Assistenz (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Zentraler Arbeitsplatz in Frankfurt am

Internationales Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitsmodelle

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Michael Page in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Teamassistenz zur Organisation des Büroalltags, Koordination von Terminen und Unterstützung eines Teams bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit internen und externen Kontakten zusammen und sorgen für einen professionellen, serviceorientierten Auftritt.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Qualifikationen

• Zuverlässige Organisation des Büroalltags.
• Schnelle, selbstständige Arbeitsweise und Terminkoordination.
• Sicherer Umgang mit MS Office in Alltagssituationen.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen.
• Reiseorganisation inkl. Planung und Abrechnung.
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten.
• Pflege von Unterlagen und Daten sowie administrative Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international tätiges, professionelles und anspruchsvolles Unternehmen mit einem etablierten Standort im Herzen Frankfurts. Das Umfeld ist geprägt von hoher Professionalität, internationalen Kontakten, anspruchsvollen Aufgaben und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch.

• Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs
• Unterstützung eines Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und internen sowie externen Abstimmungen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und -abrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
• Bearbeitung und Pflege von Unterlagen und Daten
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und administrativen Prozessen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Besuchern
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie eigenständiger organisatorischer Projekte
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts gegenüber internen und externen Kontakten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Idealerweise Erfahrung mit Chrome River oder vergleichbaren Systemen zur Reisekosten- bzw. Spesenabrechnung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Diskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld

What's On Offer

• Attraktives Gehaltspaket und moderne Rahmenbedingungen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf reibungslose Teamabläufe
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsausstattung
• Flexible und zeitgemäße Arbeitsmodelle
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zusätzliche attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits

Quote job ref: JN-082026-7091877