Teamassistenz (m/w/d)

Michael Page; Frankfurt; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Michael Page in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz/Office-Management-Fachkraft zur Unterstützung eines Teams bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Berichte und kümmern sich um Protokolle sowie Stammdaten.

Zudem zählt die Angebotserstellung und Reisekostenabrechnungen zu Ihren Aufgaben. Die Rolle bietet flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Mandantenorientierung.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung eines Teams bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Akten.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie projektbezogenen Aufgaben.
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und administrativen Prozessen.
• Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Themen.
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international tätige Professional-Services-Organisation mit exzellentem Ruf und einer starken Präsenz im deutschen Markt. Das Unternehmen berät namhafte nationale und internationale Mandanten und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.

• Etabliertes und stabiles Unternehmen
• Sie suchen einen Job mit Zukunft?!

Aufgabengebiet

• Unterstützung eines Teams bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Akten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie projektbezogenen Aufgaben
• Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und administrativen Prozessen
• Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Themen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Mandantenorientierung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion

What's On Offer

• UnbefristeteFestanstellung in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Professionalität und Teamgeist

Quote job ref: JN-082026-7089010