Teamassistenz (m/w/d)

Curato GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Internationale Ausrichtung

Unterstützung im Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

Curato GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und zur Mitgestaltung eines reibungslosen Büroalltags.

Sie übernehmen eigenständig Termine, planen Geschäftsreisen, bereiten Besprechungen vor, unterstützen beim Beschaffungsprozess, Empfang und interne Kommunikation.

Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in Assistenz, MS Office, Organisationsstärke und Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal als Büromanagement oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Teamassistenzposition wünschenswert.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das Team.
• Eigenständige Koordination umfangreicher Termine und Kalender.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Organisation der Bewirtung.
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Abstimmung mit Ansprechpartnern und Fachbereichen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

teamorientiertes Arbeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international agierendes Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

• Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld
• Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Eigenständige und vorausschauende Koordination und Organisation umfangreicher Termine und Kalender
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern und Fachbereichen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Teamassistenzposition
• Routinierte und sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles sowie freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein ausgeprägter Servicegedanke
• Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international agierendes Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Teamassistenz (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

WAS WIR BIETEN:

• Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
• Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld
• Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen

IHRE AUFGABEN:

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Eigenständige und vorausschauende Koordination und Organisation umfangreicher Termine und Kalender
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern und Fachbereichen

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Teamassistenzposition
• Routinierte und sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles sowie freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein ausgeprägter Servicegedanke
• Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:

Teamassistent (m/w/d), Office Assistant (m/w/d), Assistenz der Teamleitung (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter Teamassistenz (m/w/d), Team Sekretär (m/w/d), Sachbearbeiter Teamassistenz (m/w/d)