Teamassistenz (m/w/d)

3B Dienstleistungen; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13 Monatsgehälter

Bis zu 35 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung über 3B Akademie

Team-Events und Firmenfeiern

Corporate Benefits

Kostenfreie Getränke und Obst

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad – Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe sucht am Standort Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist Teilzeit mit 30–35 Stunden pro Woche und bietet eine spannende Assistenzrolle im Verwaltungsbereich.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung, koordinieren Termine, übernehmen Daten- und Dokumentenmanagement und arbeiten an Auswertungen sowie Kommunikationsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Lösungsorientiertes Denken, Proaktivität und Überblick auch in Stress.
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Aufgaben

• Organisation und Administration der Abteilungsleitung und des Teams.
• Termin- und Ablaukoordination; Meetings, Einsatz- und Urlaubsplanung.
• Daten- und Dokumentenmanagement sowie sorgfältige Dokumentation.
• Arbeitszeiten, Aufträge und Fristen erfassen und kontrollieren.
• Auswertungen und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Personalthemen und Projekten sowie Prozessoptimierung.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.

Für unseren Standort in Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Teilzeit: 30 – 35 Stunden

Referenz-Nr.: B1-1408

Deine Aufgaben

• Organisation & Administration: Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Termin- & Ablaufkoordination: Du koordinierst Termine, Meetings, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie weitere organisatorische Abläufe.
• Daten- & Dokumentenmanagement: Du bearbeitest und verwaltest E-Mails, Dokumente, Stammdaten, Listen und digitale Ablagesysteme und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
• Arbeitszeiten, Aufträge & Fristen: Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeiten und Arbeitsscheine, unterstützt bei auftragsbezogenen Themen und behältst relevante Fristen im Blick.
• Auswertungen & Kommunikation: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Protokolle und Auswertungen auf und stimmst dich mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern ab.
• Personal & Projekte: Du hilfst bei administrativen Personalthemen sowie bei Projekten, Sonderaufgaben und der Optimierung organisatorische Prozesse.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen und digitalen Systemen um.
• Du bist selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• Du denkst lösungsorientiert, handelst proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen dich aus.

Das Bieten Wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• 13 attraktive Monatsgehälter
• Bis zu 35 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere 3B Akademie
• Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
• Zahlreiche Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• JobRad – Fahrrad-Leasing für deinen Arbeitsweg