Teamassistenz Personal (m/w/d)

big. bechtold-gruppe; Karlsruhe; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierter Onboardingprozess

Weiterentwicklung über big.akademie

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Die b.i.g. gruppe management gmbh sucht am Standort Karlsruhe eine Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen das Personalteam bei administrativen Aufgaben, erstellen und verwalten personalrelevante Dokumente und begleiten Onboarding- sowie Offboardingprozesse. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern zusammen, bereiten Auswertungen vor und unterstützen HR-Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• ,
• Erste Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung oder Assistenz.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook).
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Personalteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Schreiben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardingprozesses
• Mitwirkung bei organisatorischen Vorgängen im Ausbildungsbereich
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
• Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder Behörden
• Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Optimierung administrativer Personalprozesse

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

big. family of services

Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter
Dienstleistungspartner rund ums Gebäude und das ein Gebäudeleben lang.
Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt
das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das
Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility
services und security services immer automatisch mit. Mit der big.
family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die
bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen,
transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.

Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn
Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum sofortigen Einsatz eine

Teamassistenz Personal (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung des Personalteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Schreiben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardingprozesses
• Mitwirkung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
• Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden/Stellen
• Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung
• Mitwirkung bei aktuellen HR-Projekten und bei der Optimierung administrativer Personalprozesse

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
  Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement,
  Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit
• Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet
  Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren
  gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie
  selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen,
  übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo
  Hilfe benötigt wird
• Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht
• Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns

Benefits

• Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen