Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Berlin; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Fahrkostenzuschuss

Strukturierte Einarbeitung

Teamkultur & Weiterentwicklung

Regelmäßige Team-Events

Corporate Benefits

Zusammenfassung

3B Dienstleistung Deutschland GmbH sucht am Standort Berlin eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Sie empfangen Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste und unterstützen die Büroorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. Vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich.
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in Stresssituationen.
• Engagement, Empathie und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang.
• Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Sie sind eine vertrauensvolle Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Sie koordinieren Termine und bearbeiten allgemeine Anfragen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.

Für unser Einsatzgebiet in Berlin suchen wir Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

(30 Stunden in der Woche)

Referenz-Nr.: B1-8009

Ihre Aufgaben:

• Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner*, Mitarbeiter*, Kunden* und Gäste (*m/w/d).
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang.
• Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Sie sind eine vertrauensvolle Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Sie koordinieren Terminen und bearbeiten allgemeine Anfragen.

• Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren Interessen, bieten wir Ihnen weitere spannende Aufgaben an.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich mit.
• Sie arbeiten service- und lösungsorientiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und begegnen Menschen stets freundlich und professionell.
• Engagement, Empathie und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

• Einen unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Fahrkostenzuschlag
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Offene Kommunikation sowie Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und attraktiven Mitarbeiterrabatten

3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Wolfensteindamm 11
12165 Berlin