Teamassistenz (m/w/d)

Immobilien Service Deutschland; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

13 Monatsgehälter

Bis zu 35 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung über 3B Akademie

Team-Events

Zusammenfassung

3B Dienstleistung Deutschland GmbH in Berlin-Steglitz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 30-35 Stunden. Du unterstützt die Abteilungsleitung, koordinierst Termine und bist verantwortlich für Daten- und Dokumentenmanagement.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, 13 Monatsgehälter, bis zu 35 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung über die 3B Akademie sowie ein

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit.
• Du gehst sicher mit MS Office-Anwendungen und digitalen Systemen um.

Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie Abläufe.
• Du bearbeitest E-M-Mails, Dokumente, Stammdaten und digitale Ablagesysteme und dokumentierst sorgfältig.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.

Für unseren Standort in Berlin-Steglitzsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit: 30 - 35 Stunden

Referenz-Nr.: B1-1408

Du behältst den Überblick? Du arbeitest strukturiert, organisierst gerne und unterstützt dein Team zuverlässig? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

DeineAufgaben:

• Organisation & Administration: Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Termin- & Ablaufkoordination:Du koordinierst Termine, Meetings, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie weitere organisatorische Abläufe.
• Daten- & Dokumentenmanagement:Du bearbeitest und verwaltest E-Mails, Dokumente, Stammdaten, Listen und digitale Ablagesysteme und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
• Arbeitszeiten, Aufträge & Fristen: Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeiten und Arbeitsscheine, unterstützt bei auftragsbezogenen Themen und behältst relevante Fristen im Blick.
• Auswertungen & Kommunikation: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Protokolle und Auswertungen auf und stimmst dich mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern ab.
• Personal & Projekte: Du hilfst bei administrativen Personalthemen sowie bei Projekten, Sonderaufgaben und der Optimierung organisatorische Prozesse.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen und digitalen Systemen um.
• Du bist selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• Du denkst lösungsorientiert, handelst proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen dich aus.

Das bieten wir dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• 13 attraktive Monatsgehälter
• Bis zu 35 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Individuelle Weiterbildungsangebote über unsere 3B Akademie
• Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
• Zahlreiche Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• JobRad – Fahrrad-Leasing für deinen Arbeitsweg

Ihre Ansprechpartnerin: Ines Dalmer
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]
www.drei-b.de

3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Wolfensteindamm 11
12165 Berlin