Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

3B Dienstleistungen; Berlin; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Fahrkostenzuschuss

Intensive Einarbeitung

Team-Events

Corporate Benefits

Zusammenfassung

3B Dienstleistungen sucht am Standort Berlin eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Sie betreuen Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste und übernehmen organisatorische Aufgaben am Empfang. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Serviceorientierung, freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang.
• Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Sie sind eine vertrauensvolle Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
• Sie koordinieren Termine und bearbeiten allgemeine Anfragen.
• Entsprechend Ihrer Qualifikation bieten wir Ihnen weitere Aufgaben an.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere acht Standorte befinden sich in Berlin, Brandenburg, Hamburg, Leipzig und Dresden. Als Familienunternehmen ist uns das Wohlergehen jedes einzelnen Mitarbeiters wichtig. Von Events über Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten bieten wir viele zusätzliche Benefits.

Für unser Einsatzgebiet in Berlin suchen wir

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

(30 Stunden in der Woche)

Referenz-Nr.: B1-8009

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner*, Mitarbeiter*, Kunden* und Gäste (*m/w/d).
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben am Empfang.
• Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
• Sie sind eine vertrauensvolle Schnittstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Sie koordinieren Terminen und bearbeiten allgemeine Anfragen.
• Entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren Interessen, bieten wir Ihnen weitere spannende Aufgaben an.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich mit.
• Sie arbeiten service- und lösungsorientiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und begegnen Menschen stets freundlich und professionell.
• Engagement, Empathie und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

Wir Bieten

• Einen unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Fahrkostenzuschlag
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Offene Kommunikation sowie Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und attraktiven Mitarbeiterrabatten