Mitarbeiter HR Administration & Organisation (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Hybrid; EUR 38.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Work-Life-Balance

Moderner Arbeitsplatz

Teamzusammenhalt

Kostenlose Bewerberunterlagen

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine/n HR-Administrator/in, der das HR-Team bei administrativen Personalthemen unterstützt, laufende Vorgänge koordiniert und eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern ist.

Es erwartet dich ein vielseitiger Aufgabenbereich, wobei Organisation, sorgfältige Arbeitsweise und gute Kommunikation gefragt sind. Die Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration oder im HR-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Kenntnisse in Personal- oder ERP-Systemen von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Bereite personalbezogene Termine vor und begleite deren Umsetzung.
• Koordiniere Unterlagen und Informationen mit internen/external Ansprechpartnern.
• Bearbeite eingehende Anträge und administrativen Vorgänge nach bestehenden Prozessen.
• Erstelle und pflege relevante Personalunterlagen und Übersichten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-ERP-Systeme

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten im Personalbereich einbringen und dafür sorgen, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren? In dieser Position unterstützt du das HR-Team bei unterschiedlichen Personalthemen, koordinierst laufende Vorgänge und bist eine wichtige Schnittstelle für verschiedene interne und externe Ansprechpartner.

Dabei erwartet dich ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem sorgfältiges Arbeiten, Organisation und eine gute Kommunikation gefragt sind.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Personalbezogene Termine und Abläufe bereitest du vor und begleitest deren organisatorische Umsetzung
• Du koordinierst Unterlagen, Informationen und laufende Vorgänge und stimmst dich hierzu mit verschiedenen Ansprechpartnern ab
• Bei der administrativen Betreuung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen unterstützt du das Team zuverlässig
• Du erstellst und pflegst Übersichten, Auswertungen und weitere personalbezogene Unterlagen
• Eingehende Anträge und administrative Vorgänge bearbeitest und prüfst du anhand der bestehenden Prozesse
• Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Pflege relevanter Dokumentationen
• Offene Personalthemen behältst du im Blick und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung
• Darüber hinaus unterstützt du das Team bei weiteren organisatorischen Aufgaben rund um die Personalarbeit

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR-Umfeld oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion gesammelt
• Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher um
• Kenntnisse in Personal- oder ERP-Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch verständigen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst mehrere laufende Vorgänge gleichzeitig im Blick
• Im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern trittst du freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf
• Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 38.000 € und 44.000 € brutto jährlich dotiert.