Office Coordinator (m/w/d)

PS Direkt GmbH Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplätze

Teamspirit

Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH Co. KG sucht eine/n Office Coordinator (m/w/d) zur ersten Anlaufstelle für Mitarbeitende, Partner, Kund*innen und Besucher*innen. Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen.

Zudem dokumentierst du Anwesenheiten und unterstützt Sicherheitsmaßnahmen. Du bringst eine Ausbildung im Bürobereich mit, beherrschst Deutsch und Englisch sicher und kommunizierst souverän.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbar.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliche, professionelle Atmosphäre.
• Interesse an Organisation, Kommunikation und Bildung.
• Sichere Deutsch- und Englischkommunikation, mündlich und schriftlich.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte – Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister, Anrufer.
• Termine koordinieren, Besichtigungen planen, enge Zusammenarbeit mit Empfang, Facility Management und internen Teams.
• Tägliche Anwesenheitsdokumentation sicherstellen und Maßnahmen zur Sicherheit unterstützen.
• Vorfälle bearbeiten und sorgfältig dokumentieren.
• Veranstaltungen und Exkursionen organisieren und durchführen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutsch fließend

Englisch fließend

Ausbildung

Ausbildung im Bürobereich/Sprachen/Hotellerie oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt Als Office Coordinator (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für alle, die das tägliche Geschehen aktiv mitgestalten - ob Mitarbeitende, externe Partner:innen, Kund:innen oder Besucher:innen. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld mitbringst, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte - darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und Anrufer
• Du koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammen
• Du verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im Tagesablauf
• Du bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige Dokumentation
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Exkursionen
• Du übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre
• Du hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und Bildung
• Auch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch - mündlich wie schriftlich
• Du planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizient
• Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem Arbeitsalltag
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 35.000 EUR und 42.000 EUR brutto jährlich dotiert.