Mitarbeiter Office & Administration (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 43.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Work-Life-Balance

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsangebote

Teamkultur

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn sucht eine engagierte Hilfskraft im Organisations- und Büroumfeld. Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe.

Du arbeitest strukturiert, behältst Prioritäten, arbeitest eigenständig und kennst gängige Büro-Software. Englischkenntnisse sind willkommen. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption und bietet eine moderne

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in administrativer/organisatorischer Funktion von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Koordination.
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Büroanwendungen.
• Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld einsetzen können.
• Hohes Arbeitsaufkommen mit guter Priorisierung und Termintreue.
• Kommunikativ, serviceorientiert und teamfähig.
• Gelegentliche dienstliche Termine außerhalb des regulären Arbeitsortes sind kein Problem.

Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Termine, Abstimmungen und organisatorische Anliegen koordinierst du selbstständig und vorausschauend.
• Interne und externe Termine organisatorisch vorbereitest und die zugehörigen Aufgaben erledigst.
• Administrative Vorgänge zuverlässig bearbeiten und vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Unterstützung bei der Organisation geschäftlicher Aktivitäten und Vor-/Nachbereitung übernehmen.
• Laufende Bedarfe und Vorgänge im Blick behalten und Informationen für das Team bereitstellen.
• Ansprechpartner für organisatorische Fragestellungen sein und sich mit internen/externen Kontakten abstimmen.
• Auch bei mehreren Aufgaben die richtigen Prioritäten setzen und termingerecht arbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Selbstständiges Arbeiten

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft? In dieser Position unterstützt du ein Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Anlaufstelle im Tagesgeschäft.

Dabei übernimmst du eigene Verantwortungsbereiche, koordinierst unterschiedliche Anliegen und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für verlässliche Abläufe.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Termine, Abstimmungen und weitere organisatorische Anliegen koordinierst du selbstständig und vorausschauend
• Du bereitest interne und externe Termine organisatorisch vor und kümmerst dich um die damit verbundenen Aufgaben
• Administrative Vorgänge und interne Anforderungen bearbeitest du zuverlässig und stellst eine vollständige Dokumentation sicher
• Du unterstützt bei der Organisation geschäftlicher Aktivitäten und übernimmst die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
• Unterschiedliche Bedarfe und laufende Vorgänge behältst du im Blick und stellst die notwendigen Informationen für das Team bereit
• Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragestellungen und stimmst dich mit verschiedenen internen und externen Kontakten ab
• Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, setzt du die richtigen Prioritäten und sorgst für eine termingerechte Bearbeitung

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion gesammelt
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst unterschiedliche Aufgaben zuverlässig koordinieren
• Mit den gängigen digitalen Büroanwendungen gehst du sicher um und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht
• Du verfügst über Englischkenntnisse, die du bei Bedarf im beruflichen Umfeld einsetzen kannst
• Auch bei einem höheren Arbeitsaufkommen arbeitest du sorgfältig und behältst Termine und Prioritäten im Blick
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Gelegentliche dienstliche Termine außerhalb des regulären Arbeitsortes stellen für dich kein Problem dar

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 42.800 € und 46.500 € brutto jährlich dotiert.