Sekretär/in & Teamkoordination (m/w/d)

Arbeitsagentur; Düren; Hybrid; EUR 34.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

PS Direkt sucht Sie als Assistenz- und Organisationsprofi im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Sie betreuen administrative Abläufe, koordinieren Termine und organisieren Konferenzen, Tagungen sowie Gutachtersitzungen.

Sie erstellen Geschäftskorrespondenz, bereiten Präsentationen vor und unterstützen verschiedene Fachbereiche bei Projekten. Flexibles Home-Office ist möglich, und das Team legt Wert auf Zuverlässigkeit und Professionalität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (idealerweise im Sekretariat/Office Management).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Proaktive, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe
• Planung und eigenständige Organisation von Konferenzen, Tagungen und Meetings
• Begleitung von Gutachtersitzungen
• Professionelle Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
• Dienstreisen von Planung bis Nachbereitung organisieren
• Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten
• Interne und standortübergreifende Teamkommunikation sicherstellen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbezogene Ausbildung

MS Office

Deutsch C2

Organisationstalent

Koordination

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, organisieren gerne und verstehen sich als zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche Ansprechpartner? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Position im Assistenz- und Organisationsbereich. Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, koordinieren Termine und Veranstaltungen und unterstützen verschiedene Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem professionellen Umfeld wohlfühlen, sind Sie hier genau richtig.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und koordinieren administrative Abläufe


• Konferenzen, Tagungen, Sitzungen und Besprechungen planen und organisieren Sie eigenständig


• Die organisatorische Begleitung von Gutachtersitzungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich


• Geschäftsbriefe und Korrespondenzen erstellen Sie professionell und stilsicher


• Präsentationen bereiten Sie adressatengerecht und sorgfältig auf


• Dienstreisen organisieren Sie von der Planung bis zur Nachbereitung
  
• Termine koordinieren Sie zuverlässig und behalten Fristen jederzeit im Blick


• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Projekten
  
• Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Beteiligten
  

Ihre Fähigkeiten

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung


• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management ist von Vorteil


• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniert


• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau


• Organisationstalent und ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten zeichnen Sie aus


• Sie treten verbindlich, professionell und vertrauenswürdig auf


• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich


• Die Zusammenarbeit in interdisziplinären und standortübergreifenden Teams bereitet Ihnen Freude


• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Das wird Ihnen geboten

• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre


• Ein Team, das wirklich zusammenhält


• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance


• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst


• Fahrtkostenzuschuss on top


• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 34.000 EUR und 44.000 EUR brutto jährlich dotiert.